Wie wir gerechnet haben:
Wir haben hier bewußt keine Beispielrechnung gemacht, aber wir wollen die Vorteile aufzeigen.
Da von einer Teizeitkraft bis zur Chefsekretärin die Bandbreite der Büroberufe recht groß ist, muß jeder für seinen eigenen Fall rechnen.
Auch lassen sich manche Vorteile nicht direkt monetär bewerten.
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Flexibilität:
Fast alle externen Büroservice Anbieter lassen sich Aufgabenorientiert Beauftragen, dadurch müssen sie nur bezahlt werden, wenn Arbeit anfällt
Mehr Zeit fürs Wesentliche:
Durch Outsourcing der Büroarbeit können sich, im Besonderen kleine Unternehmen, ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Know How Transfer:
Durch die Beauftragung von kompetenten Bürodienstleistern kann auch ein Know How Transfer in die eigene Firma stattfinden.
Keine Ausfälle:
Ein Büroservice kann auch beauftragt werden um krankheitsbedingte Ausfälle zu kompensieren oder um Urlaubszeiten und Arbeitsspitzen zu überbrücken
Verbesserung der Büro-Organisation:
Der externe Büroservice kann auch eingesetzt werden um die zusätzlich anfallenden Arbeiten bei der Umstrukturierung des eigenen Büros zu übernehmen oder um die organisatorischen Abläufe mit ihren Erfahrungen zu verbessern. Auch das Coaching einzelner Mitarbeiter wird von den Bürodienstleistern gerne übernommen.
Verringerung der Kosten:
Dem Büroservice müssen keine Ausfallzeiten, wie Krankheit, Urlaub und Fortbildung bezahlt werden. 13. Monatsgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld fallen auch nicht an. Es entstehen auch keine Verpflichtungen, wie Betriebsrenten oder Pensionen, auch bei langer Beauftragung.
Nicht zu vergessen Arbeitsausfälle durch Streik.
Versuch macht Klug:
Man kann einen Büroservice auch nutzen um neue Märkte oder Kundengruppen aufzubauen oder das bestehende Geschäft zu erweitern. Falls die Maßnahmen nicht zum Gewünschten Erfolg führen, gibt es keine Probleme mit dem Kündigungsschutz.
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